高速公路路政檔案管理工作和對策分析

　　這篇檔案職稱論文發(fā)表了高速公路路政檔案管理工作和對策分析，在高速公路工程質(zhì)量管理中檔案管理是很重要的, 無論是公路工程施工的過程中的質(zhì)量管理, 還是在檢測工程質(zhì)量以及最后的工程驗收方面, 都是重要的憑證。在檔案管理中依然存在諸多的問題需要進一步地探討和解決。

　　【關鍵詞】檔案職稱論文,高速公路;路政檔案管理;信息化;探究與分析

　　21世紀是信息化時代，隨著高速公路行業(yè)的快速發(fā)展，路政檔案管理工作日益為人們所關注，如何推動我國當前的路政檔案管理工作更具信息化、專業(yè)化和科學化，是當前檔案管理者需要重點考慮的問題。因此，筆者通過本文將近年來的工作實際與我國路政檔案管理工作的現(xiàn)狀進行有機結(jié)合，進而為路政檔案管理工作提出自己的思考。

　　一、高速公路路政檔案管理工作的必要性分析

　　近年來，隨著人們生活水平的逐漸提高，高速公路已經(jīng)成為人們出行的必備選擇。因此，高速公路路政檔案的相關管理工作在當前具有突出的作用，本文將從以下幾個方面分析其必要性：

　　其一，新時期公路建設與發(fā)展的需要。在高速公路的路政工作中，包含豐富的內(nèi)容，比如：公路的占地與挖掘、埋設管線、增設路口、改造路口、設置標識等多個方面，這些工作內(nèi)容涉及整個高速公路沿線的用地規(guī)劃、景觀建設和公路合理化建設等環(huán)節(jié)，具有重要的現(xiàn)實作用。除此以外，高速公路的用地審批環(huán)節(jié)中需要嚴格明確是否對相關設施進行了拆毀或遷移，這些工作均需要記錄在相關的公路路政檔案當中。并且，要根據(jù)高速公路路政檔案管理的相關規(guī)定，進行審批資料的填寫和咨詢，進而在一定程度上保證了拆遷費用和遷移費用有檔案資料可以參考。

　　其二，確保交通安全的需要。近年來，由于部分單位或者駕駛者自身不按照高速公路要求進行運輸工作，導致了嚴重的公路“三超”運輸問題，因而給高速公路和橋梁等設施帶來了極大的損害，嚴重的甚至導致了交通事故頻發(fā)，進而影響人身安全和財產(chǎn)安全。在此基礎上，為確保高速公路行駛安全，相關的路政檔案管理工作便顯得尤為必要。比如：超限車輛的行駛，必須按規(guī)定申請公路行車超限運輸許可證，并于指定路線上行駛等，這些具體內(nèi)容均需要路政部門的檔案記錄，從而確保安全運輸。

　　二、路政檔案管理工作存在的重點問題分析

　　(一)缺乏科學的管理和健全的制度規(guī)范。當前，高速公路路政檔案管理工作缺乏規(guī)范化的管理模式、未制定嚴格的管理制度、檔案整理不及時等問題，都是缺乏科學管理和健全制度的具體表現(xiàn)。首先，在建設路政管理信息系統(tǒng)前，諸多單位均采用傳統(tǒng)的檔案錄入形式，人工存檔導致了歸檔不及時、檔案錄入錯誤、信息內(nèi)容收集不完整等不足之處。因此，需要相關單位及部門及時制定健全的制度規(guī)范，采取科學的管理方法進行完善和發(fā)展。

　　(二)電子錄入與紙質(zhì)檔案錄入的不協(xié)調(diào)性。隨著信息化時代的來臨，高速公路路政檔案管理系統(tǒng)也開始進入無紙化辦公時代，進行電子檔案的錄入與整理，但是，在整個檔案管理過程中存在電子錄入與紙質(zhì)檔案錄入間的不協(xié)調(diào)問題，比如：在吉林省高速公路路政檔案管理系統(tǒng)，存在著兩種檔案錄入工作同時開展的情況，即檔案錄入部門存在老、中、青三代工作人員，根據(jù)辦公自動化的掌握能力和個人辦公特征的差異化，導致一部分人采用電子錄入的形式，一部分人采用紙質(zhì)檔案錄入的形式，在路政檔案管理向信息化方向發(fā)展的過程中具有阻礙作用，同時嚴重影響著檔案管理工作的效率和信息化水平的提升。

　　三、路政檔案管理工作的有效性對策分析

　　(一)制定科學有效的路政檔案管理規(guī)范。科學化、標準化的路政檔案管理工作需要以嚴格的路政檔案管理規(guī)范為前提和基礎，因此，相關單位和部門應該針對這一問題，及時提出解決策略。

　　其一，對相關工作人員開展專業(yè)知識和操作技能的培訓，促進其業(yè)務能力的提高，進一步提升路政檔案工作的效率，為公路檔案系統(tǒng)培養(yǎng)更多專業(yè)化的人才，對立卷、整理信息、格式和裝訂等環(huán)節(jié)進行嚴格把關。

　　其二，完善路政檔案管理體系的制度建設，加強檔案的日常管理，對資料的收集與整理、借出與歸還等操作進行規(guī)范化操作，進一步提升路政檔案管理工作的有效性。

　　(二)推動路政檔案管理工作的信息化。數(shù)字錄入檔案的形式是信息化時代的重要工作形式，然而針對當前信息化背景下數(shù)字錄入與紙質(zhì)版錄入之間的矛盾，筆者也根據(jù)自己的實際工作經(jīng)驗，并結(jié)合當前檔案管理工作的發(fā)展環(huán)境，進行了新的探索和思考。首先，科學設計路政檔案管理系統(tǒng)。對于變更路權、遷移土地的相關手續(xù)采取網(wǎng)絡辦公的形式，促使其工作開展更加便利化、高效化。

　　其次，將路政事件的基礎性信息、辦理過程與辦理結(jié)構(gòu)以現(xiàn)代化的技術手段，實時傳輸?shù)綑n案系統(tǒng)內(nèi)部，方便之后的查找和監(jiān)督工作。最后，開設網(wǎng)上辦理業(yè)務窗口，從而促進檔案查閱、審批檔案等工作更加透明化、公開化。總而言之，推動路政檔案管理工作的信息化水平不斷提高，是高速公路路政檔案管理部門的創(chuàng)新與發(fā)展，一定程度上有利于推動我國高速公路的檔案管理部門實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

　　四、總結(jié)語

　　綜上所述，高速公路路政檔案管理工作實現(xiàn)信息化發(fā)展，有利于推動我國路政檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，可以進一步保障高速公路的安全性，提升檔案工作者的工作效率，確保路政檔案管理的完整性和精確性。

　　【參考文獻】

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　　[3]張曉佗.服務型政府理念下的高速公路路政管理體系探索[D].華中師范大學,2011.

　　作者：于珊 單位：吉林省高速公路管理局長春管理分局

　　推薦閱讀：《貴州檔案》檔案學刊物。交流省內(nèi)外檔案工作經(jīng)驗,宣傳檔案工作在社會主義建設中的作用,促進檔案學理論與技術的研究,介紹檔案學及相關學科的有關知識。

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