新時期基層檔案管理工作的幾點思考

　　摘要：基層檔案是基層單位過去的經(jīng)營和發(fā)展的重要原始記錄和信息資料，對地方經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定具有重要影響。因此，有關方面必須高度重視基層檔案管理，促進基層檔案管理效益最大化。本文簡要介紹了當前基層檔案管理工作中存在的問題，并提出了針對性的建議，以期提高基層檔案管理水平。

　　關鍵詞：新時期;基層檔案管理;工作思考

　　在互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案管理工作變得方便快捷，這使其進入了一個新的發(fā)展時代：我國經(jīng)濟體制改革已有30多年的歷史，大多數(shù)公共機構取得了長足的發(fā)展。有些人遇到了它們。瓶頸，如果要進一步增強自己，則必須重視文件管理，這是關鍵的突破。

　　檔案論文范例：淺談高校檔案微信公眾號發(fā)展對策

　　1問題出現(xiàn)的原因

　　造成這些問題的原因主要是由于以下幾個方面：首先，各個單位對新的國家政策了解得不夠多，這導致該單位內(nèi)部對新政策的認識明顯缺乏，缺乏對新政策的認識。文件管理仍然停留在過去。在舊的概念。二是相關人才匱乏。文件管理中專業(yè)管理人員的匱乏是我國許多部門中存在的問題。要加大這方面人員培訓的力度，對從事檔案管理工作的有關人員進行系統(tǒng)，定期的培訓，以加強管理人員的素質(zhì)和專業(yè)技術水平，特別是檔案信息共享方面的質(zhì)量和專業(yè)技術水平，應提高學習和研究水平。培訓工作。第三，在文件管理方面的資本投資較少。檔案管理工作的支出在單位的各種支出中一直較低，這直接導致檔案管理方法和許多單位使用設備的相對落后。有關部門對文件管理的重視不足，也是文件管理被忽視的原因。

　　2改善檔案管理工作的對策及建議

　　2.1提升認識高度

　　2.1.1擺正思想心態(tài)

　　思想決定心態(tài)。心態(tài)決定行動，行動決定結果。只有當人們的思想認識到位置和動作時，他們才能達到相應的高度并獲得期望的結果。只有充分認識檔案工作的重要性，并將檔案管理工作作為一項常規(guī)和基礎性工作，才能真正將其列入議程，并進行定期研究，定期分析和定期檢查，我們才能長期努力。

　　2.1.2增強責任意識

　　應該說，領導層非常重視檔案管理工作，但對具體實踐中的困難和細節(jié)尚不完全清楚。這時，我們需要檔案管理人員承擔起連接過去，內(nèi)部和外部溝通以及協(xié)調(diào)各方的責任。領導匯報工作情況和遇到的困難，并提出可行的解決方案，以獲得領導的支持。

　　2.2抓好軟件建設

　　2.2.1選對合適的人

　　軟件這里提到的軟件是指具有一定文件管理知識的人們的思想文化建設。這是做好文件管理的關鍵。具有某些相關知識的人員必須遵循并執(zhí)行最佳的系統(tǒng)和措施。如果您在檔案管理人員的思想文化建設中做得不好，將很難達到預期的效果。鑒于此，要做好文件管理，我們必須選擇喜歡這項工作并且真正將這項工作視為職業(yè)的人，并努力做好文件管理。

　　2.2.2做好業(yè)務培訓

　　專業(yè)技能對于專業(yè)精神也是必要的。為此，應努力提高檔案管理從業(yè)人員的文化基本素質(zhì)和專業(yè)理論水平：學習和培訓是提高檔案從業(yè)人員專業(yè)知識和業(yè)務能力的最便捷，最有效的方法。它應該定期或不定期地組織，以執(zhí)行多種形式和多種渠道。多層次的教育培訓活動采用“邀請進出”的方法，組織有關人員參加有關檔案知識的各種專業(yè)理論培訓課程，專項輔導講座和商務座談會等，以不斷擴大知識面，提高知識水平綜合業(yè)務素質(zhì)。

　　2.2.3抓好硬件建設

　　硬件這里提到的硬件主要是指用于文件管理的辦公設施和辦公設備。文件管理工作的軟件和硬件緊密相關，必不可少。在做好軟件建設的同時，相關的硬件建設也必須注意檔案管理的硬件建設投資，以確保檔案管理的所有需求。例如，增加用于相關文件管理工作所需的計算機和相關電子設備，用于文件管理的辦公軟件以及所需的書籍和材料等。完成這些任務所需的資金配備有獨立于辦公室的獨立文件倉庫。諸如溫濕度機，除濕機和切碎機之類的專用設備都是文件管理所必需的硬件。在信息時代，現(xiàn)代文檔管理文檔和自動化辦公的起草，修改，形成，操作，積累和其他鏈接必須借助現(xiàn)代辦公設備來完成。只有構建了硬件，才能事半功倍地獲得兩倍的結果。

　　2.3健全規(guī)章制度

　　隨著改革的深入，文件管理面臨許多未解決的問題。例如，檔案的數(shù)量正在增加。過去的舊手動操作模式基本上已不適應現(xiàn)代檔案管理的需要。向后管理方法直接影響文檔和檔案的質(zhì)量。只能建立一套適用于現(xiàn)代發(fā)展的嚴格而簡明的原則。為了有效解決文件管理工作滯后的問題。互聯(lián)網(wǎng)是一個新事物，它易于使用且安全嗎?電子檔案已經(jīng)將檔案管理從手動存儲轉變?yōu)榇疟P存儲，或者轉變?yōu)榫W(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中的電子檔案。所有形式，方法和方法都已更改，因此必須有一套適用于現(xiàn)代檔案管理的完整規(guī)章制度。

　　3結語

　　綜上所述，新形勢下我國檔案管理工作雖然存在一些問題，但只要采取合理的方法就可以解決。分公司的文件管理工作中也存在一些上述問題。因此，在分支公司的日常文件管理工作中，您必須敢于面對出現(xiàn)的問題并解決這些問題。我們將討論并尋求解決方案，以便將來能夠更快，更好地完成文件管理，并盡快實現(xiàn)文件管理的信息化。

　　參考文獻

　　[1]馬風波.于加強新形勢下檔案管理工作的思考[J].科學中國人,2016(20):96-97.

　　[2]商行.推進新形勢下檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考[J].吉林勞動保護,2015(12):14-15.

　　作者：朱 長林

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